Créer des diapositives d’aide à la décision

Besoins de l’entreprise

Les managers et leaders doivent régulièrement aider leur hiérarchie, leurs pairs ou leurs équipes à prendre des décisions à partir de présentations visuelles. Lorsque les diapositives sont trop denses, mal structurées ou peu lisibles, elles freinent la compréhension et affaiblissent l’influence du présentateur.

Les visuels sont des leviers puissants pour faire passer une idée, renforcer une démonstration et orienter l’attention vers les bons critères de décision. Encore faut-il savoir les concevoir avec méthode, en intégrant les principes de design cognitif et de narration visuelle.

L'utilisation de l'IA dans ce contexte doit être raisonnée pour atteindre les objectifs d'influence. Les critères et repères d'utilisation sont étudiés dans la formation.

Cette formation permet aux participants de créer des diapositives PowerPoint plus claires, plus impactantes et plus utiles à la prise de décision.

Public concerné

Managers, leaders, chefs de projet, experts et collaborateurs amenés à présenter des données, analyses ou recommandations à l’aide de supports PowerPoint.

Prérequis

Aucun prérequis technique.

Durée

Deux jours, soit 14 heures, consécutifs ou non selon la formule choisie.

Objectifs opérationnels

• Maîtriser les principes de design cognitif pour créer des diapositives claires, intuitives et lisibles.
• Utiliser la narration visuelle pour capter l’attention et rendre les présentations plus engageantes.
• Créer des supports PowerPoint capables d’influencer positivement les prises de décision.
• Structurer les informations visuelles pour guider l’œil, soutenir le raisonnement et faciliter la mémorisation.
• Construire un storyboard cohérent pour organiser la progression du message.
• Utiliser images, graphiques, couleurs, symboles et textes avec une intention professionnelle claire.

Apports de la formation

La formation développe la capacité à concevoir des diapositives visuellement impactantes, utiles à la compréhension, à la mémorisation et à la décision. Les participants apprennent à utiliser les principes de construction visuelle pour capter et maintenir l’attention de leur public.

Priorité est donnée à l’acquisition de techniques concrètes de création visuelle narrative : organisation du texte, usage de l’image, structuration graphique, storytelling, storyboard et arc narratif visuel.

Contenu de la formation

1. IA ou pas IA : choisir raisonnablement ses outils

• Comprendre l’influence de l’IA sur la création de supports visuels.
• Identifier ce que l’IA peut aider à produire, clarifier ou structurer.
• Conserver une intention humaine forte dans le design cognitif et la narration visuelle.

2. Comprendre les mécanismes du design cognitif

• Identifier les processus cognitifs mobilisés par une diapositive.
• Comprendre les représentations mentales du public.
• Structurer les interactions entre support, présentateur et auditoire.
• Réduire la charge cognitive pour rendre le message plus accessible.

3. Appliquer les repères clés de création graphique

• Utiliser les lois de restriction, de détail, de proximité et de contraste.
• Choisir images, vidéos, illustrations et graphiques avec intention.
• Utiliser les codes couleurs et symboles pour guider compréhension et émotion.
• Organiser les éléments visuels pour orienter l’attention.
• Assurer la cohérence visuelle : thème, style, couleurs, polices et formes.
• Améliorer l’accessibilité visuelle par les alignements et espacements.

4. Créer des visuels impactants

• Choisir des visuels adaptés : groupes, individus, gros plans, animaux, couleurs, textes, animations, séries.
• Utiliser les lois de mémorisation : chunking, répétition et organisation des informations.
• Titrer et légender les visuels pour faciliter la compréhension immédiate.
• Utiliser icônes et symboles pour rendre les diapositives plus lisibles et attractives.
• Mobiliser photographies, illustrations et infographies pour renforcer le message.

5. Maîtriser la narration visuelle

• Comprendre la narration visuelle : raconter une histoire ou transmettre un message par les éléments visuels.
• Utiliser la structure narrative de type storytelling.
• Créer émotion, engagement et progression dans le support.
• Intégrer les éléments visuels au récit professionnel.

6. Utiliser le storyboard

• Organiser les idées de façon logique, fluide et systématique.
• Planifier les séquences et le contenu des diapositives.
• Renforcer la clarté et la cohérence du diaporama.
• Construire une structure de présentation lisible avant la production graphique.

7. Utiliser les outils de narration visuelle

• Créer des histoires de données pour donner du sens aux chiffres.
• Transformer graphiques et diagrammes en histoires engageantes.
• Utiliser cartes mentales et diagrammes pour relier idées et concepts.
• Mobiliser vidéos d’animation ou séquences visuelles pour simplifier des concepts complexes.
• Construire des scénarios et storyboards montrant les étapes clés d’un raisonnement.

8. Application pratique en présentations

• Créer un storyboard complet en structure de diaporama.
• Intégrer des éléments narratifs visuels dans les séquences de diapositives.
• Utiliser un arc narratif visuel : problème, épreuve, solutions, résultats, bénéfices, transformation.
• Transformer une présentation existante en support plus clair, plus visuel et plus décisionnel.

Modalités d’accès

Formation disponible en intra-entreprise, coaching, présentiel, distanciel et hybride.

Dates, lieux et tarifs sur devis personnalisé.

Groupes limités à 6 participants maximum par session afin de permettre un travail approfondi et des feedbacks individualisés.

Sessions garanties à la première inscription.

Accessibilité

Locaux handi-accessibles. Nos équipes sont sensibilisées aux besoins des personnes malentendantes et malvoyantes. Nous signaler tout besoin d’adaptation.

Contact

Face-PUBLIC – PatrickJAYCommunications
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